根据国家、贵州省、黔东南州及学院采购管理工作相关规定，黔东南民族职业技术学院图书馆**年期刊采购项目（二次）实行询价采购，欢迎供应商前来投标。投标须知如下：
一、项目名称：黔东南民族职业技术学院图书馆**年期刊采购项目（二次）
二、项目编号：ZXCG-**-**
三、项目联系人及联系电话:(略)
四、采购方式:
询价采购，按采购内容报价（含税），一次报价（报折扣），满足采购要求，折扣最低者中标。
五、采购内容及简要技术要求：见附件
六、项目总预算:人民币玖万伍仟元整（￥(略)）
七、交货时间:双方商定
八、交货地点:(略)
九、报名须提供的资质文件：
（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（三证合一、五证合一的只提供工商营业执照副本）加盖单位公章；（二）法人代表身份证原件或受委托人须持法定代表人亲笔签字授权委托书及本人有效身份证（加盖单位公章）；
（三）报价单（需密封并加盖单位公章）；
（四）相关资质证书、技术参数偏离情况及售后承诺（加盖单位公章）等。
十、项目参数信息获取方式:
黔东南民族职业技术学院官网——招投信息
十一、项目报名时间:
**年6月**日至**年6月**日下午**:**，逾期报名恕不接受。
十二、报名地点:(略)（采购办）
十三、投标保证金情况：无
十四、咨询联系电话:(略)-(略)
附件：黔东南民族职业技术学院图书馆**年期刊采购项目实施方案
黔东南民族职业技术学院
**年6月**日
附件：
黔东南民族职业技术学院图书馆
**年期刊采购项目实施方案
一、项目名称
黔东南民族职业技术学院图书馆**年期刊采购项目
二、经费预算、经费来源及经费结算
（一）经费预算
人民币玖万伍仟元整（￥(略)）
（二）经费来源
党政办报刊杂志费
（三）付款方式
双方签定合同后，由供应商向采购人提供正规发票，采购人一个月内向供应商支付项目金额的**%金额，不可抗力因素或非采购人造成原因除外。
履约保证金（中标金额的3%）自动转为质保金，质保期为供货完成后并完成期刊的采编工作。质保期结束后，若期刊质量和数据加工无任何问题，由供应商提出申请，采购方无息返还质保金。
三、采购内容及要求
（一）采购内容
**年中、外文纸质期刊，以采购方期刊订购单为准。
（二）采购要求
1.资质要求
（1）投标商须具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件（注：三证合一、五证合一的只提供工商营业执照副本）；
（2）投标商须具有经年检合格的，有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》（复印件）；
（3）独立法人资格参与投标，非法人代表须提供法人授权书及法人身份证复印件和本人的身份证复印件；
（4）授权代表参加此项目须提供本单位近三个月为其缴纳社会保障资金证明（复印件）；
（5）投标商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供经合法审计机构出具的**年度财务审计报告（三表一附注：资产负债表、利润表、现金流量表及其附注），**年1月1(略)不需提供））；
（6）投标商近3年在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。
2.能力要求
投标商须具有履行本项目货物采购合同的能力（提供承诺书，加盖单位公章）。
（1）投标商须取得国内不少于一万种期刊的授权（其中多数应为核心刊物和学术性刊物的授权），并具有全国**%以上正规期刊社刊物（包括邮发期刊、人大复印资料、非邮发期刊）的供货能力和全国性的期刊订购网络，有固定的营业场所，保证国内期刊订到率**%以上（提供**份以上与杂志社的合作协议或授权发行委托书（邮发不少于5份，非邮发不少于5份）；
（2）投标商须提供至少5家近3年以来的国内高校合作的成功案例且单宗金额人民币为**万以上（其中至少包含2家省内高校）；
（3）投标商要具有便捷的期刊订购系统和便捷的订购查询系统，具有可查询配送信息的网站；
（4）投标商要有覆盖全国的物流系统；在贵州省内有物流网络配送系统，在凯里市有指定送货人员，配备送货车辆并提供证明材料；
（5）投标商要有专职的技术人员和服务：有指定的具有较高业务水平的服务人员，承诺随时为采购方提供技术服务；
（6）货源保障：供应商须接受采购方提出的任何公开发行的期刊订单，不受出版时间和出版地点的限制。采购方所订刊物在刊社出版后**天之内送到采购方指定地点，保证**%的到刊率；
（7）投标商应具备全加工、深加工期刊的能力，按采购方要求免费开展期刊物理加工服务，并保证加工质量（如：提供可冲销磁条、盖章、书标、条码等加工服务，按采购方提供的数据打印排架号或分类号书标）。
3.供货要求
（1）供应商必须保证期刊来源渠道通畅，保证到馆期刊均为正规、正版期刊，并对所供应的期刊知识产权、进货来源承担相应的法律责任；
（2）期刊出现装订、印刷质量问题和损坏，供应商必须无条件负责退换。随刊附件必须齐备，如果缺失必须补齐。
（3）供应商应以本馆提供的期刊预订目录为唯一采购依据，承诺期刊订到率**%，并对因供应商原因导致的缺刊承担相应责任；
（4）所有期刊的品种及质量均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的期刊；
（5）供应商负责提供次年国内发行的所有中文期刊征订目录（包括邮发和非邮发期刊）1套和电子版期刊征订目录。且时间不得超过招标当年的**月份（报帐需要）。新刊目录中所有刊物必须是公开发行的正规期刊。如果因目录问题导致采购方误订的，供应商须赔偿一切损失。
4.服务要求
（1）供应商负责免费为订购期刊提供征订数据及编目数据，数据要与到馆期刊一致，并且其数据格式要符合采购方所运用的期刊管理系统的格式和运行要求，编目数据要能在采购方系统无障碍的使用。供应商需提供采购方所购中文期刊编目数据为标准MARC数据，分编数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》，并及时对有关信息进行更新；
（2）供应商收到采购人订单（包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后的两个工作日内必须反馈给采购人确认订单收到。若订单中有订购不到的期刊，接单之日起一日内须告知采购方。供应商随时接收、处理订单，订单明细品种的各种处理状态、订单数据与实际期刊不符等情况应实时反馈给采购方。供应商如在品种上不能达到采购人的要求，则应在收到订单一天之内向采购人反馈未订到期刊的信息。供刊过程中供应商要能接收撤补订，并在一个月内完成补刊工作。最后生成的订单要按照学科分类排列；
（3）除停刊或者休刊等不可抗因素，成交供应商不得以任何原因缺货。采购方清点后要求供应商补齐的刊期，为不影响装订，供应商必须在1个月内补齐；
（4）供应商应根据采购人所提供的馆藏数据进行期刊免费查重，保证采购数据无重复。如因查重导致刊物重订，损失由供应商承担；
（5）所有采购期刊须由供应商按照采购方要求配送到指定地点。每次到货要提供当时批次的配送清单。顺序与随包明细清单一致；
（6）污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，供应商一律负责退换，由此造成的损失由供应商承担。图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成刊物损坏。刊物在到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。
（7）期刊加工涉及到的相关耗材由供应商负责免费提供（书标数量为期刊合订本数量×2个、条码数量为期刊合订本数量×1个、相应的优质塑料保护膜等）。
5.其他要求
（1）质量保证期
一年免费上门质保，采购文件有特殊要求的按其要求质保。
（2）调价原则
投标商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。采购方有对数量调减的权利。
